Cómo afecta el RGPD a los autónomos y qué debes hacer para cumplirlo

¿Eres autónomo? Descubre cómo te afecta el RGPD

¿Eres autónomo y crees que el RGPD no va contigo? ¿Piensas que por no tener empleados estás fuera del radar legal? Lo que estás a punto de descubrir puede cambiar tu forma de ver tu propia actividad profesional.

¿Por qué los autónomos deben cumplir con el RGPD?

Muchos profesionales por cuenta propia desconocen que están obligados a cumplir con la normativa de protección de datos para autónomos. Si tratas datos personales de clientes, proveedores o colaboradores —aunque seas tú solo— estás dentro del ámbito del RGPD y la LOPDGDD.

Imagina que gestionas una base de datos de clientes para enviar presupuestos, facturas o campañas de email. O que tienes una web con formulario de contacto. Todos esos elementos implican tratamiento de datos personales. ¿Te suena familiar?

Obligaciones básicas que todo autónomo debe cumplir

El cumplimiento no es tan complejo como parece, pero sí requiere rigor. Estas son las principales acciones que debes realizar:

• Identificar los tratamientos de datos que realizas (clientes, proveedores, web, etc.).
• Elaborar el Registro de Actividades de Tratamiento.
• Informar a los interesados mediante cláusulas legales claras y accesibles.
• Solicitar consentimiento expreso donde sea necesario.
• Firmar contratos de encargo del tratamiento con asesores, plataformas de email o servicios en la nube.

¿Y si te dijera que podrías estar vulnerando la ley con algo tan cotidiano como enviar una factura por email sin cláusula de privacidad?

El caso de las páginas web y el consentimiento digital

Si tienes una página web —incluso una simple landing— y usas cookies, debes incluir un aviso legal, una política de privacidad y una política de cookies conforme al RGPD. Además, debes asegurarte de que el usuario pueda aceptar o rechazar las cookies de forma clara.

Muchos autónomos son sancionados por no tener este aspecto cubierto. ¿Está tu web al día?

Email marketing y bases de datos: zona de riesgo

El envío de correos electrónicos con fines comerciales requiere consentimiento previo, a menos que se trate de un cliente habitual y los productos o servicios sean similares a los contratados. También es obligatorio incluir la opción de darse de baja en cada mensaje.

Conoce más sobre este tema en nuestra entrada sobre los errores más comunes que cometen las PYMES y autónomos.

Consecuencias de no cumplir: sanciones reales

La AEPD ha impuesto sanciones a autónomos por casos como:

• Enviar emails sin copia oculta.
• No informar sobre el tratamiento de datos en formularios.
• No firmar contratos con encargados de tratamiento (como asesorías).

Estas sanciones pueden oscilar entre cientos y miles de euros. Y lo peor es que muchas veces se deben a desconocimiento más que a mala fe.

¿Necesitas un Delegado de Protección de Datos (DPD)?

En general, un autónomo no está obligado a contar con un DPD, salvo que realice tratamientos a gran escala o sistemáticos. No obstante, contar con asesoramiento experto es siempre recomendable. Aprende más sobre esta figura en nuestro artículo sobre el Delegado de Protección de Datos.

Cómo te ayuda Adaptadatos

En Adaptadatos ofrecemos un servicio especializado para profesionales autónomos. Analizamos tu actividad, elaboramos todos los documentos legales y te damos el respaldo que necesitas para estar cubierto frente a inspecciones o reclamaciones.

Además, te explicamos cada paso con un lenguaje claro y te acompañamos en todo el proceso. Sin letra pequeña ni tecnicismos innecesarios.

Actúa antes de que sea tarde

Muchos profesionales deciden actuar después de recibir una denuncia o un requerimiento. Pero en ese punto, ya es tarde. El mejor momento para poner tu protección de datos en regla es ahora. ¿Vas a esperar a que la AEPD toque a tu puerta?

Y si tienes una comunidad de vecinos y quieres asegurarte de que también cumple la normativa, no te pierdas nuestra guía sobre protección de datos para comunidades.