Contents
- 1 Información importante para pymes sobre la protección de datos
- 2 El falso mito: “Somos pequeños, nadie nos va a sancionar”
- 3 1. No tener una política de privacidad clara
- 4 2. Formularios sin cláusulas legales
- 5 3. No tener contratos con proveedores externos
- 6 4. Envío de correos sin copia oculta
- 7 5. Cámaras de videovigilancia mal gestionadas
- 8 6. No atender los derechos de los usuarios
- 9 Errores que cuestan caro: sanciones reales
- 10 ¿Necesita tu empresa un Delegado de Protección de Datos?
- 11 Cómo te ayuda Adaptadatos a evitar errores
- 12 Prevenir es ahorrar
Información importante para pymes sobre la protección de datos
¿Y si te dijera que tu empresa podría estar incumpliendo la ley sin saberlo? Muchas PYMES creen que la protección de datos es solo para grandes corporaciones, pero nada más lejos de la realidad. Lo que estás a punto de leer puede evitarte sanciones, pérdidas de reputación y quebraderos de cabeza innecesarios.
El falso mito: “Somos pequeños, nadie nos va a sancionar”
Este pensamiento es más común de lo que crees. Sin embargo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) no distingue entre empresas grandes o pequeñas al aplicar sanciones. Lo que importa es el grado de cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.
Las PYMES suelen ser el eslabón más débil precisamente porque no cuentan con personal especializado ni protocolos definidos. ¿Está tu empresa preparada para una inspección?
1. No tener una política de privacidad clara
Muchas empresas omiten este documento o lo copian sin adaptar. Una política de privacidad debe explicar qué datos se recogen, con qué fin, durante cuánto tiempo y qué derechos tienen los usuarios. Además, debe estar redactada de forma clara y accesible.
2. Formularios sin cláusulas legales
Cada formulario —ya sea online o físico— debe contener una cláusula de información conforme al artículo 13 del RGPD. No hacerlo es una infracción directa. Si usas formularios de contacto, suscripción o encuestas, asegúrate de incluir estos textos.
3. No tener contratos con proveedores externos
¿Trabajas con asesorías, gestorías, empresas de marketing o servicios cloud? Entonces estás cediendo datos a terceros. El RGPD exige firmar un contrato de encargo del tratamiento con cada proveedor que accede a datos personales. ¿Los tienes firmados?
4. Envío de correos sin copia oculta
Este error es más común de lo que imaginas. Enviar un correo a múltiples destinatarios visibles viola su privacidad. Cada año, la AEPD sanciona casos por esta razón. Aprende más sobre este tema en nuestro artículo sobre RGPD para autónomos, que también aplica a pequeñas empresas.
5. Cámaras de videovigilancia mal gestionadas
Instalar cámaras sin señalización adecuada, grabar zonas públicas o conservar imágenes más tiempo del permitido son errores frecuentes. Además, las imágenes son considerados datos personales. Asegúrate de cumplir la normativa leyendo nuestra guía sobre videovigilancia legal.
6. No atender los derechos de los usuarios
Los usuarios tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir o limitar el uso de sus datos. Si tu empresa no tiene un protocolo para atender estas solicitudes, está incumpliendo la ley de protección de datos.
Errores que cuestan caro: sanciones reales
PYMES de todos los sectores han sido multadas por errores que podrían haberse evitado con formación y asesoramiento. Desde academias hasta peluquerías, pasando por tiendas online o clínicas dentales.
En algunos casos, las sanciones han superado los 5.000€. ¿Vas a esperar a ser el siguiente?
¿Necesita tu empresa un Delegado de Protección de Datos?
No todas las PYMES necesitan un DPD, pero si tratas datos sensibles o realizas vigilancia a gran escala, puede ser obligatorio. Conoce todos los detalles sobre esta figura en nuestro artículo sobre el Delegado de Protección de Datos.
Cómo te ayuda Adaptadatos a evitar errores
En Adaptadatos auditamos tu empresa, detectamos puntos críticos y elaboramos toda la documentación necesaria. Además, te formamos y te mantenemos actualizado frente a cambios legales. Nuestro objetivo es que estés tranquilo y protegido.
¿Quieres conocer también los errores que comenten las comunidades de vecinos? Descubre cómo cumplir con la protección de datos en comunidades.
Prevenir es ahorrar
No se trata solo de evitar multas. Cumplir con la ley refuerza tu reputación, mejora la confianza de tus clientes y te diferencia de la competencia. ¿Vas a seguir improvisando o vas a tomar el control de tu protección de datos desde hoy? Contacta ahora con nosotros y descubre como podemos ayudarte.
