Contents
- 1 Descubre si estás cumpliendo correctamente la LOPD
- 2 Infracciones más frecuentes y cómo suceden
- 3 Publicar datos personales sin consentimiento
- 4 Utilizar imágenes o vídeos sin autorización
- 5 No informar adecuadamente sobre el tratamiento de datos
- 6 Videovigilancia sin cumplir la normativa
- 7 Omisión de los derechos de los usuarios
- 8 Casos reales, sanciones reales
- 9 ¿Cuándo es obligatorio contar con un Delegado de Protección de Datos?
- 10 ¿Cómo te ayuda Adaptadatos a prevenir infracciones?
- 11 Más vale prevenir que pagar
Descubre si estás cumpliendo correctamente la LOPD
¿Te imaginas recibir una sanción de miles de euros por algo que ni siquiera sabías que estabas haciendo mal? Esa es la realidad de muchas empresas, autónomos y comunidades de vecinos que cometen infracciones de la LOPD por puro desconocimiento. Lo que estás a punto de leer puede ayudarte a evitar errores que podrían costarte muy caro.
Infracciones más frecuentes y cómo suceden
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) registra cada año cientos de denuncias. Muchas proceden de prácticas aparentemente inofensivas, como enviar un email, instalar cámaras o gestionar formularios sin protección legal.
¿Estás seguro de que no estás incurriendo en alguna de estas prácticas?
Publicar datos personales sin consentimiento
Imagina que en el tablón de anuncios de tu comunidad aparece una lista de vecinos morosos con nombres y apellidos. O que en tu web aparecen testimonios reales sin autorización escrita. Ambos casos son infracciones claras.
Si gestionas una comunidad, no dejes de revisar nuestra guía sobre protección de datos en comunidades de vecinos.
Utilizar imágenes o vídeos sin autorización
Publicar fotos de empleados, eventos, o incluso grabaciones de cámaras de seguridad sin consentimiento expreso vulnera el derecho a la intimidad. Este tipo de infracción es más común de lo que parece en redes sociales y páginas web.
No informar adecuadamente sobre el tratamiento de datos
¿Tienes formularios de contacto en tu web? ¿Recoges datos de clientes o empleados? Entonces estás obligado a informar de manera clara sobre:
- Quién es el responsable del tratamiento
- Qué datos se recogen
- Con qué finalidad
- Durante cuánto tiempo
- Cómo ejercer los derechos ARSULIPO
No hacerlo puede derivar en una infracción leve o grave, según el caso.
Videovigilancia sin cumplir la normativa
¿Tienes cámaras en tu oficina, tienda o comunidad? Debes señalizar adecuadamente, limitar las grabaciones a espacios autorizados y controlar el acceso a las imágenes. Descubre cómo hacerlo correctamente en nuestro artículo sobre videovigilancia legal en comunidades.
Omisión de los derechos de los usuarios
Las personas tienen derecho a acceder, modificar o eliminar sus datos personales. Si alguien solicita ejercer estos derechos y tu empresa no responde en el plazo legal, podrías enfrentarte a una denuncia directa ante la Agencia Española de protección de datos. Puedes visitar aquí su página oficial.
Este es uno de los errores más comunes tanto en autónomos como en PYMES.
Casos reales, sanciones reales
Algunas infracciones parecen pequeñas… hasta que llega la multa. Por ejemplo:
- Una tienda sancionada por enviar una newsletter sin consentimiento: 2.500€.
- Una comunidad multada por no señalizar cámaras: 1.800€.
- Una empresa penalizada por no atender una solicitud de eliminación de datos: 6.000€.
¿Y si te dijera que muchas de estas sanciones podrían haberse evitado con una auditoría preventiva?
¿Cuándo es obligatorio contar con un Delegado de Protección de Datos?
No todos los responsables deben tener un DPD, pero si manejas datos sensibles o realizas tratamientos a gran escala, deberías planteártelo. Aprende todo sobre esta figura en nuestra guía sobre el Delegado de Protección de Datos.
¿Cómo te ayuda Adaptadatos a prevenir infracciones?
En Adaptadatos analizamos tu actividad, detectamos riesgos y elaboramos la documentación necesaria para que cumplas con la normativa sin complicaciones. Nuestro objetivo es protegerte legalmente y darte tranquilidad frente a posibles inspecciones. No dudes en contactar con nosotros y solicita información sin compromiso.
Más vale prevenir que pagar
La mejor forma de evitar sanciones es actuar antes de que sea tarde. ¿Tienes dudas sobre si estás cumpliendo correctamente con la LOPD? Haz una revisión con nosotros y evita sorpresas desagradables.
Y si además gestionas una empresa, descubre los errores más comunes que cometen las PYMES para evitarlos desde hoy.
